Hôm nay Đại lý chữ ký số giá rẻ An Minh Luật hướng dẫn cách ký số file Word bằng chữ ký số OneCA theo cách cơ bản và đẹp nhất. Mọi người theo dõi thật kỹ để làm theo thành công. Khách hàng đã sử dụng dịch vụ tại An Minh Luật liên hệ kỹ thuật viên hỗ trợ ký miễn phí nhé.
- Quan tâm: Báo giá chữ ký số One-CA (Giảm 60%)
- Quan tâm: Gia hạn chữ ký số One-CA (Giảm 60%)
Cách ký số file Word bằng chữ ký số OneCA
Chuẩn bị: 01 file word cần ký số, cài đặt USB Token trên máy tính, chứng thư số chưa bị khóa và đăng nhập mã PIN được, chuẩn bị mẫu chữ ký hoặc logo (nếu có)
Bước 1: Mở file word cần ký điện tử lên
Bước 2: Nhấn Insert (1) – chọn Signature Line (2)
Bước 3: Chọn Add Signature Services…(3)
Bước 4: Điền thông tin: tên công ty (1), số điện thoại (2), tít chọn hiển thị chứng thư số (3), nhấn OK (4) để tiếp tục.
Bước 5: Mẫu chữ ký đã tạo, nhấn click đúp để cấu hình thông tin
Bước 6: Ghi tên công ty vào trường trống (hoặc chèn logo, mẫu chữ ký điện tử) – sau đó kiểm tra thử chứng thư số dùng để ký đã đúng công ty và hãng ONE-CA chưa? Khi chính xác thì nhấn Sign
Bước 7: Nhấn OK
Bước 8: Chữ ký điện tử đã tạo trên file Word sẽ hiển thị như bên dưới. Click đúp vào để kiểm tra xác thực thông tin chứng thư số.
Bước 9: Nhấn View…
Bước 10: Tại đây kiểm tra được thông tin: nhà cung cấp chứng thư số, thời hạn chứng thư số, doanh nghiệp ký điện tử…
Lời kết
Qua 11 bước thao tác trên máy tính, mọi người đã biết cách ký số file Word bằng chữ ký số OneCA như thế nào cho đúng mà không bị lỗi rồi. Có rất nhiều cách tạo chữ ký điện tử trên file Word bằng Token One-CA khác mà An Minh Luật xin chia sẻ ở những bài viết sau. Xin chào và hẹn gặp lại!
- Xem thêm: Cách cài đặt USB Token OneCA
- Xem thêm: Số điện thoại chữ ký số OneCA
- Xem thêm: Kiểm tra thời hạn Token OneCA
- Xem thêm: Thay đổi mã PIN chữ ký số OneCA
- Xem thêm: Cách xem số Seri chữ ký số OneCA
- Xem thêm: Ký file PDF bằng chữ ký số OneCA
