Mọi người đang tìm hiểu cách làm thế nào để ký file Word bằng chữ ký số ICA có phải không? Bởi vì các văn bản/ hợp đồng định dạng Word đã cho phép ký số điện tử và có giá trị pháp lý tương đương chữ ký số tay (hoặc con dấu công ty), vừa thuận tiện cho việc truyền nhận – lưu trữ – lại tiết kiệm chi phí nên ứng dụng thực tiễn rất tốt. Bài viết này, đại lý chữ ký số giá rẻ An Minh Luật hướng dẫn ký số điện tử trên file Word bằng Token I-CA chi tiết mọi người cùng theo dõi nhé.
Hướng dẫn ký file WORD bằng chữ ký số ICA
Bước 1: Đảm bảo máy tính đã cài đặt phần mềm chữ ký số (1) và chuẩn bị thêm file Word cần ký điện tử (2)
Bước 2: Mở file Word lên và click chuột ở vị trí muốn ký số
Bước 3: Ở menu chọn INSERT (1) => sau đó nhấp đúp Signature Line (2)
Bước 4: Nhập thông tin theo gợi ý: Tên công ty (1), số điện thoại (1) => sau đó nhấn OK (3)
Bước 5: Khung mẫu chữ ký đã tạo, để ký điện tử phải click đúp vào
Bước 6: Ghi TÊN CÔNG TY (1) => nhấn Sign (2)
Bước 7: Xác nhận mã PIN (1) => nhấn Đăng nhập (2)
Bước 8: Khi đã ký điện tử thành công hãy trên chữ ký sẽ hiển thị thêm ngày/tháng/năm và chứng thư số công ty dùng để ký. Lưu ý
Bước 9: Click đúp để kiểm tra thông tin chứng thư số, nhấn View..
Bước 10: Xem được thời hạn sử dụng, số seri, tên công ty, tên nhà mạng chữ ký số…
Tạm kết
Từng bước cài đặt và ký file WORD bằng chữ ký số ICA (ký điện tử file Word bằng Token I-CA) cũng không quá khó, chỉ cần làm đúng quy trình như An Minh Luật chia sẻ. Hy vọng đây là nội dung bổ ích ứng dụng được trong công việc hằng ngày, hãy lưu lại và chia sẻ nhiều người biết hơn. Cần hỗ trợ liên hệ ngay Hotline: 0968458575 (Zalo – Nguyễn An) nhé.
){kind=link}